Bước 1: Tạo danh sách cơ sở dữ liệu và đạt tên cho mảng danh sách:

Mở Excel >> Tạo danh sách trong Sheet 1. Ví dụ bên dưới là danh sách các mục thủ thuật của HelloICT.

Tiếp tục, tô khối danh sách giá trị này và đặt tên cho mảng danh sách là thu_thuat

Bước 2: Tạo danh sách tùy chọn giá trị vào bảng tính.

Chuyển sang bảng tính mà bạn đang làm việc (trên cùng sheet hoặc khác sheet chứa danh sách dữ liệu) >> Tô khối những vùng cần tạo danh sách tùy chọn >> Nhấp chuột vào thẻ Data trên thanh menu >> Nhấp chọn nút Data validation >> nhấp Data Validation

Khi thấy một hộp thoại xuất hiện, bạn chọn list trong mục Allow và nhập vào =thu_thuat trong vùng Source (thu_thuat là tên mảng đã đặt ở bước 1) >> nhấp OK để hoàn tất.

Như vậy, với mỗi ô (cell) bạn chọn sẽ có một nút mũi tên nhỏ, khi nhấp vào mũi tên này, danh sách giá trị sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn giá trị thích hợp.

School@net (Theo Hocit)