Và bạn sẽ hài lòng hơn nữa nếu "tăng lực" thêm với 2 bổ sung nhỏ: Quản lý danh bạ và quản lý công việc.

Để quản lý tốt danh bạ mà không cần phải đăng nhập vào GMail, cách dễ dàng nhất là bạn tải về tiện ích miễn phí có tên iContact (http://www.dataload.com/icontact/download.html). Đây là tiện ích nhỏ gọn và không chiếm nhiều tài nguyên. Bạn cũng có thể tải về phiên bản Portable để sử dụng không cần phải cài đặt cũng như có thể chép vào USB để sử dụng tại bất kỳ máy tính nào.

Sau khi cung cấp tên và mật khẩu tài khoản GMail của bạn, iContact sẽ kết nối với Google và tạo một bản sao danh bạ hiện có vào máy tính của bạn. Từ đây, bạn có thể tùy ý bổ sung, sửa đổi, tìm kiếm,... iContact sẽ thực hiện đồng bộ chúng với danh bạ Google khi bạn kết nối Internet trở lại.

Một bổ sung khác là tích hợp chức năng quản lý công việc (task management) vào ngay trong ứng dụng GMail của bạn. Để làm được việc này, bạn cần dùng đến một dịch vụ miễn phí có tên Remember The Milk (http://www.rememberthemilk.com/).

Thật ra, RTM cung cấp một loạt dịch vụ quản lý công việc hoạt động trên môi trường rất đa dạng: Từ iPhone, BlackBerry, Windows Mobile đến Netvibes, iGoogle, Mac OS X, Firefox AddOn,... và cả tích hợp vào GMail thông qua chức năng Gadget của ứng dụng này.

Để có thể sử dụng, đầu tiên tài khoản GMail của bạn phải được kích hoạt chức năng Add Any Gadgets by URL (vào Settings, chọn mục Lab và chọn Enable chức năng Add Any Gadgets by URL). Sau khi bấm Save Changes để việc thay đổi có hiệu lực, bạn bấm vào thẻ Gadgets và nhập vào địa chỉ: http://www.rememberthemilk.com/services/modules/gmail/rtm.xml.

Bây giờ, bên trái của ứng dụng GMail sẽ có 1 khung nhỏ có tiêu đề "Remember The Milk". Tại đây, bạn có thể nhập tài khoản RTM của mình để sử dụng chức năng này. Nếu chưa có tài khoản RTM, bạn có thể bấm vào mục SignUp now... để đăng ký cho mình 1 tài khoản miễn phí.

School@net (Theo Trường Nhân - laodong.com.vn)