Bài viết này xin giới thiệu với các thầy cô giáo cũng như các bạn học sinh cách tạo ô chữ trong phần mềm MS PowerPoint.

Sau khi hoàn thiện một ô chữ trên giấy, chúng ta sẽ mô phỏng nó trong phần mềm MS. PowerPoint.

Ví dụ: Chúng ta cần tạo một ô chữ gồm 3 ô chữ như hình vẽ:

Bằng cách thực hiện theo một số các bước sau:

Bước 1: Tạo khung ô chữ

Trước tiên, chúng ta thực hiện lệnh InsertTable

hoặc chọn nút lệnh trên thanh công cụ của phần mềm PowerPoint.

Ta tạo một bảng gồm 3 dòng và 5 cột.

Sau khi tạo xong được bảng, để loại bỏ những ô không phải thuộc phạm vi của ô chữ, chúng ta có thể thực hiện theo nhiều cách.

- Các bạn có thể vào nút lệnh , chọn thực hiện lệnh All Borders như hình vẽ và loại bỏ các ô

- Các bạn cũng có thể chọn những ô cần loại bỏ và kích phải chuột, chọn Borders and Fill, rồi bỏ chọn những đường kẻ khung trên các ô đó. Cách này có vẻ như sẽ đơn giản hơn trong việc thực hiện đấy nhỉ.

Cuối cùng, chúng ta sẽ được ô chữ như hình vẽ.

Bước 2: Tạo dòng gợi ý

Chúng ta sẽ tạo những câu hỏi, những dòng gợi ý cho các ô chữ bằng cách như sau:

Tạo một ô textbox, nhập câu gợi ý của dòng ô chữ tương ứng.

Ví dụ:

Dòng ô chữ đầu tiên: Nhập câu hỏi: Tên một kim loại nhẹ tác dụng được với C2H5OH.

Bước 3: Tạo nội dung

Bước này, chúng ta sẽ trả lời câu hỏi lên trên các ô chữ gợi ý bằng cách nhập đáp án vào từng ô chữ.

Tiếp tục sử dụng nút lệnh textbox bên dưới thanh công cụ Draw để nhập các chữ cái . Nhớ rằng, từng chữ cái sẽ nhập lên từng ô.

Với mỗi ô chữ, chúng ta sẽ thực hiện nhóm các chữ cái lại với nhau. Bằng cách chọn các chữ cái trên mỗi dòng, kích chuột phải, chọn GroupingGroup. Khi đó, mỗi đáp án đều được nhóm thành 1 đối tượng và được đặt tên tương ứng là group.

Ta tiếp tục làm tương tự với các ô chữ hàng ngang khác.

Bước 4. Tạo hiệu ứng

Việc tạo hiệu ứng cho mỗi ô chữ giúp các bạn có thể điều khiển được ô chữ. Chính vì thế mà nó rất quan trọng. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, các bạn thực hiện như sau:

Chọn một dòng ô chữ đã được nhóm (trong ví dụ này, tôi chọn ô chữ có đáp án là Natri), kích phải chuột chọn Custom Animation hoặc vào thực đơn Slide ShowCustom Animation

Bên phải của giao diện của PowerPoint, bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ hộp thoại hiệu ứng của Custom Animation, Kích chọn nút Add Effect, chọn Entrance (hiệu ứng xuất hiện). Tiếp theo chúng ta sẽ chọn một hiệu ứng bất kỳ (ở đây tôi chọn Appear).

Với hiệu ứng này, phần mềm sẽ cho xuất hiện dòng đáp án gợi ý cho ô chữ được tạo.

Bây giờ, để điều khiển và tạo sự liên hệ giữa câu hỏi gợi ý với đáp án, ta thực hiện một thủ thuật như sau: Nếu ta kích chọn lên dòng câu hỏi gợi ý thì nội dung câu trả lời sẽ xuất hiện trên các ô chữ tương ứng.

Ví dụ: Ta kích chuột lên trên dòng gợi ý: “Tên một kim loại nhẹ tác dụng được với C2H5OH”, trên ô chữ hàng ngang đầu tiên sẽ xuất hiện câu trả lời. Đó là Natri.

Cách thực hiện thủ thuật này như sau: Sau khi tạo hiệu ứng cho ô chữ đáp án, ta nhìn thấy bên phải của màn hình trong hộp thoại Custom Animation có các thông tin về đối tượng mà chúng ta đã group.

Kích chuột lên mũi tên , chọn lệnh Timing…, một hộp thoại Appearxuất hiện và ta kích chọn các thông số như hình vẽ bên dưới. Nhớ rằng trong phần menu của mục Start effect o­n click of, bạn chọn đúng dòng câu hỏi gợi ý của ô chữ tương ứng.

Như vậy là ta đã tạo xong được hiệu ứng cho ô chữ hàng ngang đầu tiên, Tiếp tục thực hiện các bước tương tự cho các ô chữ khác. Ta sẽ hoàn thiện xong ô chữ cần làm.

Ta cũng có thể tạo thêm một hiệu ứng nhỏ cho đáp án chuẩn xác của ô hàng dọc bằng cách tạo thêm một bảng với 1 cột và 3 hàng, chúng ta sẽ điền đầy đủ đáp án vào ô hàng fọc này và nhóm toàn bộ cả bảng cũng với các đối tượng chữ cái trong bảng. Sau đó, ta sẽ đặt chồng khít bảng này lên phần ô chữ hàng dọc. Cuối cùng, ta tạo hiệu ứng và thực hiện các bước tương tự như các ô chữ ở hàng ngang.

Đây là các bước đơn giản để tạo một một ô chữ. Các thầy cô giáo có thể vận dụng để tạo những ô chữ kiến thức quan trọng. Với sự sáng tạo trong nghề nghiệp và khả năng sử dụng tốt phần mềm MS PowerPoint, chắc chắn là thầy cô sẽ tạo ra được những sản phẩm hay phục vụ cho công tác giảng dạy của mình. Chúc các thầy cô thành công./.

School@net