Trong chương trình phổ thông số lượng các môn học được phân bổ cho từng khối lớp học là hữu hạn (dưới 20 môn học cho toàn bộ các trường phổ thông từ lớp 1 đến 12). Mỗi giáo viên trong nhà trường phổ thông chỉ được đào tạo để dạy một hoặc hai môn trong các chương trình này. Do vậy khái niệm MÔN HỌC mang tính đặc thù sâu sắc trong toàn bộ chương trình phổ thông và tất cả các môn học này đều là những kiến thức cơ bản mà mỗi học sinh cần tiếp thu.

Đặc điểm này khác hẳn với môi trường Đại học, Cao đẳng trong đó việc học chuyên ngành rất đa dạng về kiến thức. Trong một trường Đại học lớn có thể có hàng nghìn môn học khác nhau được giảng dạy, chương trình của các môn học này lại thay đổi thường xuyên không giống trong trường phổ thông.

Do vậy khi gán mỗi môn học trong trường phổ thông với một màu sắc nhất định sẽ mang nhiều ý nghĩa:

- Thứ nhất, khi làm việc nhiều với TKB, các giáo viên sẽ quen mắt và sử dụng màu sắc như một tiêu chuẩn phân biệt rất nhanh sự khác nhau giữa các tiết học, môn học.

- Thứ hai, màu sắc thể hiện trên màn hình sẽ làm cho khuôn dạng thể hiện một TKB trở nên sinh động hơn, đẹp mắt hơn và tạo cảm giác dễ chịu không căng thẳng khi cần tư duy xếp thời khóa biểu.

- Một ý nghĩa nữa sử dụng màu sắc quen sẽ là một công cụ rất tốt để đánh giá nhanh một thời khóa biểu có đẹp hay không, có xấu hay không.

Trong phần mềm TKB 8.0 các môn học được gán màu sắc ngay trong cửa sổ nhập môn học:

Để thay đổi màu sắc môn học cần nháy chuột lên ô vuông màu sắc của môn học tại khung bên phải màn hình, sau đó thay đổi màu của môn học trong cửa sổ chọn màu có dạng sau:

Khi toàn bộ các môn học đã được gán màu sắc đầy đủ chúng ta có thể dùng màu sắc để tô màu nền cho các màn hình làm việc chính của Thời khóa biểu.

Màn hình Main Loop, khung thời khóa biểu lớp được tô màu theo môn học sẽ có dạng:

Trong cửa sổ Show All, màn hình tô màu các môn học có dạng như hình dưới đây:

Trong cửa sổ Browse Teacher, lệnh tô màu môn học có dạng sau:

Để kích hoạt chế độ tô màu môn học hãy nháy chuột vào ô "Môn" trong khung cửa sổ thông tin lớp hay giáo viên trong hình sau đây:

Muốn hủy chế độ tô màu hãy nháy chuột vào ô có chữ C.

Schoolnet