Cong ty Cong Nghe Tin hoc Nha truong http://www.vnschool.net
Giới thiệu chức năng Quản lý thời khóa biểu lớp học của phần mềm Quản lý Thời khóa biểu TKB Management Viewer 9.0
31/08/2012

Bùi Việt Hà, Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường

Phiên bản mới của phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB 9.0 của Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường được phát hành lần này sẽ có thêm một module, một phần mềm mới, đó là phần mềm Hỗ trợ Quản lý Thời khóa biểu TKB Management Viewer 9.0.


Đây là phần mềm đầu tiên của Việt Nam có các chức năng tích hợp liên kết và quản lý các sự kiện trong nhà trường có liên quan đến thời gian và thời khóa biểu của toàn trường. Phần mềm này được thiết kế hướng đến đối tượng là Hiệu trưởng, Hiệu phó và BGH nhà trường muốn trực tiếp theo rõi và quản lý các hoạt động hàng ngày trong nhà trường thông qua thời khóa biểu.

Phần mềm có 4 chức năng quản lý chính được thể hiện bằng 4 lệnh VIEW, các lệnh này được kích hoạt bởi các nút lệnh sau trên thanh công cụ VIEW của phần mềm.


Bài viết này sẽ trình bày về chức năng quản lý thứ ba: Quản lý Lớp học theo thời khóa biểu của phần mềm, một trong hai chức năng quan trọng nhất của phần mềm TKB Management Viewer.

Đây là chức năng cho phép Hiệu trưởng quan sát và quản lý các Lớp họccủa toàn trường theo từng tiết học. Trước mặt người quản lý là một thời khóa biểu các lớp học bình thường của nhà trường, tuy nhiên ẩn bên dưới các tiết học là các thông tin, sự kiện có liên quan đến từng lớp, giáo viên hay môn học của nhà trường.

Như vậy có thể hiểu Chức năng Quản lý Lớp học theo thời khóa biểu là chức năng Quản lý tích hợp thời khóa biểu đầu tiên được thiết kế bởi công ty Công nghệ Tin học Nhà trường.

Một đặc điểm quan trọng của chức năng Quản lý này là tính năng tích hợp chặt chẽ với thời gian thực của thực tế và hiện trạng thời khóa biểu trong nhà trường. Đây là tính năng xuyên suốt của phần mềm TKB Management Viewer 9.0không chỉ trong lệnh này.

Trong phần mềm sẽ lưu trữ một bộ các thông số thời gian hệ thống dùng để điều khiển các hoạt động của toàn trường theo thời gian. Hệ thống thời gian này bao gồm:

- Các mốc thời gian chính trong năm học.


Các mốc này bao gồm:

Thời gian bắt đầu năm học; Thời gian bắt đầu và kết thúc Học kỳ I; Thời gian bắt đầu và kết thúc Học kỳ II; Thời gian kết thúc năm học.

- Thời gian biểu học tập trong ngày.


Thời gian biểu trong ngày sẽ là các mốc thời gian cụ thể cho các tiết học sáng và chiều. Thời gian biểu trong ngày bao gồm các mốc bắt đầu và kết thúc các tiết học trong ngày.

Người dùng có thể bất cứ lúc nào có thể điều chỉnh các thông số thời gian trên bằng cách thực hiện lệnh Thiết lập thời gian hệ thống.

Việc nhập, điều chính các thông số thời gian được thực hiện trong màn hình sau:


Nhập, điều chỉnh xong thì nháy nút Kết thúc.

I. Giới thiệu giao diện màn hình của chức năng Quản lý thời khóa biểu Lớp học

Nháy nút lệnh trên thanh công cụ View để khởi động chức năng Quản ký thời khóa biểu Lớp học này.

Giao diện màn hình có khuôn dạng tương tự như hình dưới đây.


Phía trên của màn hình là Khung điều khiển View. Tại khung này thể hiện các thông tin thời gian chính của hệ thống và các nút điều khiển chính của màn hình.

Chính giữa màn hình là khung thời khóa biểu các lớp học trong nhà trường.

Phía dưới là các TAB thông tin, trong các khung này sẽ hiện các thông tin sự kiện khác trong nhà trường.

Có 2 chế độ thể hiện khung các thời khóa biểu lớp như sau:

1. Chế độ thể hiện ngắn

Với chế độ thể hiện ngắn, trên màn hình sẽ hiện thông tin thời khóa biểu của từng tiết học.

Trên khung điều khiển, phía trái hiện rõ thời điểm tiết học hiện thời.


2. Chế độ thể hiện đầy đủ

Với chế độ hiển thị này trên màn hình sẽ hiện đầy đủ cả 5 tiết học trong buổi học hiện thời.

Dưới đây là hình ảnh khung nhìn chính các thời khóa biểu lớp hiển thị dưới dạng đầy đủ.

Trên thời khóa biểu các lớp luôn có 1 ô thời khóa biểu được chọn, đó là ô thời khóa biểu hiện thời. Ô hiện thời luôn được đánh dấu và đóng khung để phân biệt với các ô khác chưa được đánh dấu.


II. Đồng bộ thời gian trên khung thời khóa biểu lớp

Một trong những điểm đặc biệt nhất của chức năng Quản lý thời khóa biểu lớp là tính năng Đồng bộ thời khóa biểu.

Ở chế độ đồng bộ thời khóa biểu, màn hình luôn thể hiện thời gian hiện thời, buổi học hiện thời và tiết học hiện thời.

Tại khung điều khiển View bên trái luôn thể hiện thời gian hiện thời của hệ thống.


Đồng hồ hệ thống:


Đến thời điểm hết tiết và chuyển tiết, chuông của phần mềm sẽ reo báo hiệu hết tiết và màn hình tự động chuyển sang tiết tiếp theo.

Nút lệnh đầu tiên trên thanh công cụ của Khung điều khiển View dùng để chuyển đổi giữa hai chế độ Đồng bộ và không đồng bộ thời gian.


Ở chế độ Không đồng bộ thời gian, chúng ta có chủ động chọn và hiển thị các thông tin của Tuần khác, buổi học khác và tiết học khác. Trong chế độ này, màn hình sẽ thể hiện thời khóa biểu các lớp học không cần đồng bộ với thời gian hiện thời của hệ thống.


III. Thao tác trên ô dữ liệu thời khóa biểu

Trên các ô thời khóa biểu là thông tin tiết học hiện thời của các lớp học. Thông tin này bao gồm bộ 3 (lớp, môn học, giáo viên).

Người dùng sẽ được phép xem và nạp thêm các thông tin, sự kiện liên quan đến tiết học này. Tại góc phải trên của ô thời khóa biểu chúng ta sẽ nhìn thấy một con số, đó là số các thông tin hiện có liên quan đến ô TKB này.


Muốn xem đầy đủ tất cả các thông tin của ô thời khóa biểu, hãy nháy đúp chuột lên ô này, sẽ thấy xuất hiện cửa sổ hiện tất cả các thông tin như vậy.


Để thực hiện các chức năng nạp thêm thông tin cho các ô thời khóa biểu này chỉ cần nháy chuột phải lên ô này, sẽ xuất hiện một bảng chọn như hình dưới đây.


Lựa chọn chức năng Tạo thông tin mới để tạo mới các thông tin, sự kiện liên quan đến ô dữ liệu này.

Cửa sổ nhập thông tin mới có dạng như hình sau:


Nhập thông tin tại vị trí Nội dung sự kiện, chọn Kiểu thông tin từ bảng chọn như sau:


Chú ý đến thời gian của sự kiện này được đặt tại các thuộc tính Buổi họcTiết học.

Để thực hiện được đầy đủ hơn các lệnh nhập, sửa, xóa thông tin hoặc gửi các thông tin này cho các GV thì hãy nháy đúp lên ô thời khóa biểu để vào màn hình sau:


Trong cửa sổ này muốn chỉnh sửa thông tin nào thì nháy chuột phải lên thông tin đó, sẽ xuất hiện bảng chọn như sau:


Các lệnh có thể thực hiện được là:

- Tạo thông tin mới.

- Sửa thông tin hiện thời.

- Xóa thông tin hiện thời.

- Gửi thông tin hiện thời cho GV.

Với chức năng cuối cùng, màn hình sau xuất hiện cho phép nhập, sửa và chọn GV để gửi thông tin.

IV. Các lệnh khác

1. Hiển thị thời khóa biểu Lớp và Giáo viên đồng bộ với khung thông tin hiện thời.

Thao tác thực hiện như sau:

Sử dụng nút để làm hiện hoặc ẩn thời khóa biểu các lớp học.

Sử dụng nút để làm hiện hoặc ẩn thời khóa biểu các GV trong nhà trường.

Các thời khóa biểu lớp và giáo viên sẽ luôn đồng bộ dữ liệu với ô thời khóa biểu hiện thời trên màn hình.


2. Các khung TAB thông tin phía dưới màn hình

Khung phía dưới màn hình sẽ thể hiện 4 TAB thông tin liên quan sau:

Thông tin Lớp / Giáo viên: tại khung này sẽ hiện tất cả các thông tin, sự kiện của tiết học hiện thời đang đánh dấu trên màn hình.

Thông tin thời khóa biểu: tại khung này sẽ hiện tất cả các thông tin thời khóa biểu nhà trường tương ứng với tiết học hiện thời.

Thông tin lịch làm việc tuần: hiện các thông tin trong tuần của nhà trường.

Thông tin chung: hiện các thông tin chung của Tuần hiện thời trong nhà trường.

3. Lệnh in

Nút có tác dụng thực hiện các lệnh in khác nhau của phần mềm.

Các chức năng in của nút lệnh này như sau:

Ví dụ chức năng đầu tiên “In toàn bộ thông tin giáo viên trong buổi học hiện thời” sẽ in ra toàn bộ thời khóa biểu các GV của buổi học hiện thời với các thông tin, sự kiện chi tiết tương ứng.
URL của bài viết này::http://www.vnschool.net/modules.php?name=Sanpham&file=article&sid=6611
© Cong ty Cong Nghe Tin hoc Nha truong contact: sales@schoolnet.vn