Hiện tại Phòng Đào tạo HVKTQS đang đảm nhiệm một công việc rất lớn và đồ sộ là quản lý, theo rõi toàn bộ chương trình đào tạo, thời khóa biểu cho toàn bộ các lớp học thuộc phạm vi HVKTQS quản lý. Toàn bộ các công việc trên chủ yếu được thực hiện bằng tay, các phần mềm được sử dụng rất hạn chế và rời rạc. Là một Học viện số một toàn quân, việc tin học hóa quản lý đào tạo tại Học viện Kỹ thuật Quân sự là một nhu cầu bức bách và cần thiết. Vừa qua, HVKTQS đã ký kết với Công ty School@net hợp đồng viết phần mềm Hỗ trợ và Quản lý Thời khóa biểu, đây là một bước đi đầu tiên của việc tin học hóa đó.

Báo cáo này nhằm 3 mục đích sau:

1. Phân tích tình hình hiện tại, thực trạng các khó khăn và thuận lợi của việc triển khai các ứng dụng Tin học tại Phòng Đào tạo.

2. Đề xuất một mô hình quản lý cụ thể Chương trình đào tạo và Thời khóa biểu khả thi được tại Học viện Kỹ thuật Quân sự.

3. Các định hướng phát triển của phần mềm quản lý trong tương lai.

I. Qui trình quản lý hiện tại

Phòng Đào tạo hiện đang quản lý các công việc đồ sộ liên quan đến Toàn bộ quá trình học tập và giảng dạy tại Học viện, tuy nhiên hầu hết các công đoạn quản lý đều làm bằng tay, thông tin giữa các bộ phận ngay bên trong Phòng Đào tạo chưa được thống nhất quản lý, dữ liệu phân tán.

1.1. Phần mềm quản lý đang sử dụng

1.2. Qui trình Xếp Thời khóa biểu hiện tại

1.3. Hệ thống Thông tin hiện tại: các tồn tại và bất cập

1.4. Mô hình và vị trí bài toán Quản lý Thời khóa biểu

II. Mô hình Chương trình đào tạo Đại học và Cao đẳng

Trong phần này sẽ mô tả tổng quát mô hình Đào tạo bậc Đại học & Cao đẳng theo chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam. Mô hình này sẽ được khảo sát kỹ lưỡng và áp dụng một cách linh hoạt cho từng nhà trường cụ thể.

Toàn bộ mô hình đào tạo của mọi nhà trường bậc Đại học - Cao đẳng đều dựa trên mô hình Chương trình đào tạo chuẩn do Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố bằng Quyết định 04/1999/QĐ-BGD&ĐT và Qui chế Tổ chức Đào tạo, Kiểm tra, Thi và Công nhận tốt nghiệp Đại học và Cao đẳng hệ Chính qui được ban hành ngày 11/02/1999. Cho tới thời điểm hiện tại, văn bản trên vẫn là khung pháp lý duy nhất của việc đào tạo Đại học và Cao đẳng tại Việt Nam.

2.1. Các khái niệm, định nghĩa cơ bản

2.2. Mô hình Chương trình đào tạo

III. Mô hình quản lý Chương trình đào tạo và Thời khóa biểu tại HVKTQS

Trong phần này sẽ mô tả chi tiết mô hình quản lý Chương trình đào tạo và Thời khóa biểu tại HVKTQS đồng thời mô tả các khái niệm, định nghĩa, qui trình chi tiết của phần mềm TKBU hỗ trợ cho việc quản lý Chương trình đào tạo và bài toán xếp Thời khóa biểu.

3.1. Mục đích thiết kế chính của phần mềm TKBU

3.2. Các chức năng cơ bản của phần mềm TKBU

3.3. Mô hình các đối tượng chính trong TKBU

3.4. Qui trình xếp Thời khóa biểu mới

IV. Các tính năng cơ bản của TKBU phiên bản 1.0

Sau đây là mô tả các tính năng chính của bản TKBU 1.0:

4.1. Phần mềm làm việc độc lập với dữ liệu Thời khóa biểu

4.2. Nhập và lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến Thời khóa biểu

4.3. Chức năng Quản lý Chương trình đào tạo

4.4. Nhập, điều chỉnh kế hoạch giảng dạy năm học

4.5. Xem, nhập, điều chỉnh, xếp Thời khóa biểu

4.6. In ấn, truy vấn Thời khóa biểu

V. Các định hướng phát triển

Phần mềm TKBU chỉ là khâu đột phá ban đầu cho việc Tin học hóa toàn bộ các công việc của Phòng Đào tạo. Sau đây là mô tả ngắn gọn định hướng các phát triển tiếp theo sau phần mềm TKBU.

5.1. Các phát triển tiếp theo của phần mềm TKBU

5.2. Định hướng các phần mềm Quản lý Đào tạo tại HVKTQS

Bài viết giới thiệu tóm tắt mô hình của bài toán xếp thời khóa biểu cho các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp. Bài viết sẽ phân tích mô hình, tính năng và khả năng thiết kế mô hình phần mềm cho bài toán này trong môi trường các nhà trường của Việt Nam.

Bùi Việt Hà, Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường.
Email: habv@vnschool.net

Bài toán xếp Thời khóa biểu đã từ lâu trở thành một bài toán nổi tiếng và thu hút được sự quan tâm của rất nhiều nhà nghiên cứu, nhiều chuyên gia trong các lĩnh vực liên quan. Sự "nổi tiếng" của bài toán này không chỉ được đo bởi độ phức tạp của vấn đề, mà còn ở tính thực tiễn, khả năng áp dụng rất cao trên thực tế. Bất cứ một nhà trường nào, thời khóa biểu học tập của học sinh và giảng dạy của giáo viên đã và luôn là bộ xương sống cơ bản nhất kết nối hầu như toàn bộ các hoạt động của nhà trường. Chính vì lẽ đó bài toán xếp Thời khóa biểu trở thành một trong những vấn đề chính và quan trọng vào bậc nhất của mỗi nhà trường.

Bùi Việt Hà, Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường.
Email: habv@vnschool.net

Trong phần này sẽ mô tả tổng quát mô hình Đào tạo bậc Đại học & Cao đẳng theo chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam. Mô hình này sẽ được khảo sát kỹ lưỡng và áp dụng một cách linh hoạt cho từng nhà trường cụ thể.

Bùi Việt Hà, Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường.
Email: habv@vnschool.net

Trong phần này sẽ trình bày các khái niệm, định nghĩa và các đối tượng cơ bản của bài toán xếp Thời khóa biểu cho các nhà trường Đại học, Cao đẳng và THCN. Có thể coi đây là phần thiết kế sơ bộ mô hình bài toán xếp Thời khóa biểu cho các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học Chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Bùi Việt Hà, Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường.
Email: habv@vnschool.net

Phần mềm TKBU chỉ là khâu đột phá ban đầu cho việc Tin học hóa toàn bộ các công việc của Phòng Đào tạo. Sau đây là mô tả ngắn gọn định hướng các phát triển tiếp theo sau phần mềm TKBU.