Phiên bản SVR 6.5 được thiết kế để thay đổi hỗ trợ cho thông tư 58/2011/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về qui chế đánh giá, xếp loại học sinh các cấp THCS, THPT. Thông tư này được ban hành ngày 12/12/2011.

Phiên bản mới SVR 6.0 đã đưa vào phần mềm một hệ thống thông tin mới, đó là Hệ thống thông tin - tin nhắn sử dụng nội bộ trong nhà trường. Trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu qua mô hình thông tin mới này, sau đó sẽ tìm hiểu các chức năng chính của phần mềm có liên quan.

I. Phiên bản School Viewer 5.5

Sau khi ban hành Quyết định số: 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng 09 năm 2008 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh Trung học Cơ sở và học sinh Trung học Phổ thông, qua một thời gian nghiên cứu và phát triển, công ty Công nghệ Tin học Nhà trường xin thông báo về việc chính thức phát hành phiên bản mới nhất của phần mềm QUẢN LÝ HỌC TẬP NHÀ TRƯỜNG School Viewer 5.5.

SVR 5.0 Phiên bản final so với bản SVR 5.0 phát hành trước đó không có những thay đổi lớn, tuy nhiên với những cải tiển và hoàn thiện các chức năng, SVR 5.0 phiên bản final sẽ mang lại sự tiện dụng và hoàn thiện nhất với người dùng.

School Viewer là phần mềm Quản lý Học tập trong nhà trường phổ thông được thiết kế một cách độc đáo và khác biệt so với tất cả các phần mềm hiện có trên thị trường. Phiên bản mới School Viewer 5.0 bao gồm các module chính của phần mềm là SVR 5.0 (School Viewer), SEM 2.0 (School Exam Manager), STV 1.0 (School Teacher Viewer). Lần đầu tiên toàn bộ các chức năng quản lý toàn diện việc HỌC và DẠY trong nhà trường được đưa vào phần mềm. Có thể nói đây là phần mềm giải pháp tổng thể đầu tiên áp dụng cho mô hình một nhà trường phổ thông.

SVR hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin học sinh theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp người dùng có thể tìm nhanh thông tin học sinh và các thông tin khác liên quan đến học sinh.

Kết xuất dữ liệu ra dạng HTML là một chức năng rất hữu ích và tiện dụng nhằm mục đích đưa các thông tin điểm học sinh lên Internet một cách nhanh nhất để cung cấp cho gia đình, phụ huynh học sinh tra cứu tình hình học tập của con em mình thuận lợi hơn. Với chức năng này các nhà trường sẽ rất nhanh chóng chuyển toàn bộ thông tin tổng hợp điểm học sinh lên trang Web riêng của nhà trường.

Hệ thống backup dữ liệu trong mọi phần mềm quản trị dữ liệu đều đóng vai trò rất quan trọng. Dữ liệu làm việc chính của nhà trường có thể hỏng, trục trặc nếu gặp sự cố (ví dụ mẩt điện trong quá trình nhập liệu, saving, virus, ...). Việc cần lưu trữ dự phòng là yêu cầu bắt buộc của mọi phần mềm quản lý dữ liệu.

Sau khi đã hoàn thành mọi công việc của năm học cũ, chức năng tiếp theo là thực hiện việc khởi tạo dữ liệu cho năm học tiếp theo. Đây là lệnh rất quan trọng của phần mềm. Lệnh này chỉ thực hiện đúng một lần trong năm học, hoặc vào cuối của năm học cũ, hoặc là những ngày đầu của năm học mới.

Chỉ có người dùng là admin hoặc tương mới có quyền thực hiện được chức năng Quản trị người dùng. Các tính chính của chức năng này bao gồm:
- Khởi tạo người dùng (user) mới.
- Thay đổi thông tin user đã có (bao gồm thay đổi mức, mật khẩu, ...).
- Xóa người dùng.

Hệ thống người dùng của phần mềm School Viewer được phân chia thành mức: mức Hệ thống (System) và mức CSDL trường (Database).

Đây là chức năng này rất đặc biệt giúp người quản lý có thể tổng hợp tất cả thông tin về trường học để báo cáo lên cấp trên: ban Giám hiệu nhà trường, Sở hoặc Bộ phê duyệt, việc thống kê dữ liệu ra EMIS giúp các nhà trường giảm rất nhiều về thời gian tổng hợp dự liệu chung.

Ngoài các chức năng tổng hợp và dữ liệu và báo cáo, thống kê dữ liệu chính, phần mềm School Viewer còn có rất nhiều tính năng tổng hợp dữ liệu, in ấn các mẫu biểu dữ liệu khác rất đa dạng, phong phú, đáp ứng nhu cầu của các nhà trường Việt Nam.

Tổng hợp, thống kê dữ liệu bằng biểu đồ là một tính năng rất đặc biệt của phần mềm School Viewer: phần mềm sẽ sử dụng biểu đồ để mô tả các thống kê và tổng hợp dữ liệu điểm nhà trường. Có hai loại tổng hợp dữ liệu bằng biểu đồ trong phần mềm:

Phần mềm Quản lý Học tập Nhà trường School Viewer 5.0. Hỗ trợ chức năng tự động xét tốt nghiệp THCS cho học sinh khối 9 theo đúng qui trình xét duyệt của Bộ Giáo dục & Đào tạo (theo quyết định 11/2006). Với chức năng này của phần mềm School Viewer 5.0 có thể thực hiện được các công việc sau:

SVR hỗ trợ chúng ta in và cập nhật thông tin đăng bộ học sinh, công việc này chỉ làm một lần trong năm học và làm cuối cùng sau khi tất cả các công việc đã được hoàn thành.

Chức năng này chỉ nên thực hiện khi đã hoàn thành tất cả các công việc như xét duyệt thi lại, rèn luyện hè; Nhập điểm thi lại và thông tin rèn luyện hè.

Để các chức năng của phần này hiển thị cho chúng ta thao tác, trước tiên chúng ta sẽ phải chuyển vạch vàng của tham số xử lý công việc cuối năm sang giai đoạn 3 (tất nhiên là thời gian hệ thống đang ở giai đoạn cuối năm học). (Xem thêm hình bên dưới)

1. Quản lý học sinh nhập trường

Mô tả: đây là chức năng theo rõi học sinh nhập truờng trong thời gian năm học.

Điều kiện để thực hiện lệnh: thời gian hệ thống phải là trong năm học (học kỳ I hoặc học kỳ II).

Thực hiện lệnh: Công cụ --> Công việc giữa năm --> Nhập học sinh mới.

Bài viết này sẽ mô tả các chức năng liên quan đến các vấn đề quản lý đào tạo trong nhà trường. Các tính năng liên quan bao gồm quản lý hệ đào tạo, chương trình đào tạo và quản lý các lớp học đến từng tiết học trên thời khóa biểu. Đây là những tính năng rất mạnh và độc đáo của phần mềm School Viewer so với các phần mềm cùng loại.

Bên cạnh khái niệm điểm lớp, phần mềm SVR còn đưa ra một loại tệp dữ liệu điểm mới: tệp điểm giáo viên. Mỗi giáo viên sẽ tương ứng với một tệp dữ liệu điểm dạng *.TDF. Tệp này sẽ lưu trữ tất cả các điểm theo môn/lớp mà giáo viên này đang dạy. Hay nói cách khác tệp TDF chứa điểm nằm trong Sổ điểm Giáo viên.

Một trong các giải pháp quan trọng của School Viewer trong việc quản lý điểm học sinh là cho phép nhập điểm riêng rẽ theo từng lớp hoặc từng giáo viên. Đối với mỗi lớp học, phần mềm SVR sẽ tạo ra một tệp *.CDF lưu trữ toàn bộ điểm chi tiết môn học của học sinh trong lớp học này.

Qui trình quản lý quá trình nhập điểm học sinh trong phần mềm School Viewer được thực hiện như sau:

- Mục đích chính của việc quản lý này là bảo đảm tiến độ kiểm tra và cho điểm theo yêu cầu của chương trình giảng dạy của từng môn học trong từng học kỳ và cả năm.

- Căn cứ vào bộ dữ liệu quản lý quá trình nhập điểm, phần mềm sẽ đưa ra các thống kê quá trình nhập điểm cho đến thời điểm hiện thời (của học kỳ). Báo cáo này sẽ chỉ ra cho từng môn học và từng học sinh là giáo viên còn nhập thiếu bao nhiêu giá trị điểm (hay đã nhập thừa bao nhiêu giá trị điểm).

Sổ Ghi điểm Giáo viên là chức năng cho phép các giáo viên nhập điểm cho học sinh các lớp học theo môn học mà mình phụ trách. Đây là một chức năng đặc biệt chỉ có trong phần mềm School Viewer. Chức năng này có ý nghĩa như sau:

Lệnh làm việc trực tiếp với Sổ Ghi điểm Lớp học (sổ cái lớp) là một lệnh quan trọng trong thiết kế của phần mềm School Viewer. Lệnh này được thiết kế dành riêng cho giáo viên chủ nhiệm lớp thực hiện các công việc nhập điểm, điều chỉnh và tính toán điểm trung bình, phân loại học lực cho học sinh lớp mình phụ trách.