Các tính năng bảo vệ bảng tính và file Excel cho phép bảo vệ tài liệu và chỉ người có quyền mở được. Bạn có thể đặt mật khẩu và khi có ai đó muốn mở tài liệu thì cần phải có mật khẩu đó.

Macro là một chương trình bao gồm các lệnh và hàm được thi hành các thao tác mỗi khi bạn cần. Macro có thể tự động thực hiện thao tác và làm giảm các bước để hoàn thành những công việc thường xuyên.

Khi làm việc với bảng tính, đôi khi bạn muốn sử dụng cùng layout hoặc thiết kế. Bạn có thể tạo lại thiết kế mọi lúc để sử dụng hoặc có thể tự tạo một mẫu.

Việc tạo lập bảng là điều hoàn toàn đương nhiên trong Microsoft Excel, tuy nhiên từ những thông tin trong bảng để đưa ra một kết quả phân tích mới là điều đáng nói. Bài này sẽ hướng dẫn các bạn 4 bước để tạo một biểu đồ Excel dựa vào trình Wizard.

Công thức trong Excel là một chương trình thực hiện các phép tính toán trên bảng dữ liệu. Các công thức này thực hiện những phép toán rất chính xác như phép cộng, nhân, hay so sánh các giá trị trong worksheet.

1, Thao tác với dòng

a, Thêm dòng

- Với thao tác chèn dòng thì dòng mới sẽ được chèn lên trên dòng hiện tại.

- Cách 1: Đặt con trỏ tại dòng cần chèn, vào Insert -> Rows

- Cách 2: Click chuôt phải vào tên dòng cần chèn, chọn Insert

Bài trước đã hướng dẫn bạn một số cách định dạng cơ bản cho một vùng dữ liệu nhỏ, còn nếu bạn cần định dạng một vùng lớn hoặc định dạng mặc định cho một file mới thì bạn làm theo hướng dẫn sau.

Nếu bạn đã xem lượt bài về Microsoft Word thì hẳn các bạn cũng nắm được một số kiến thức cơ bản về việc căn chỉnh văn bản. Vì chúng ta làm việc với bảng tính chủ yếu là tính toán nên căn chỉnh không nhiều, nhưng cũng phải đủ để người khác xem các bảng biểu của bạn có thể nắm được cấu trúc của nó.

Có thể một số người đã quá quen thuộc với bảng tính Excel cũng không hề biết rằng bảng tính bạn đang sử dụng có tối đa là 256 cột và 65.536 dòng; số lượn worksheet tối đa bạn có thể thêm được là 255 sheet. Với con số khổng lồ này thì việc quản lý các bảng sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều vì hoàn toàn có thể lưu được 255 bảng nằm trên 255 sheet chỉ trong một file Excel.

Theo mặc định, tính năng Microsoft Office Assistant thân thiện này sẽ quan sát những gì bạn làm và đề nghị những mẹo nhỏ để có được cách làm hiệu quả hơn. Thỉnh thoảng Office Assistant hiển thị thông tin lên màn hình. Nếu bạn chưa chắc chắn về cách sử dụng tính năng này, bạn nên đọc hướng dẫn đề nghị.

Trong những kỹ năng sử dụng máy vi tính, kỹ năng đánh chữ nhanh, chính xác rất quan trọng. Nếu bạn thao tác chậm chạp có thể làm cho công việc định trệ, và nhàm chán. Tuy nhiên, không phải ai cũng có một tốc độ đánh máy nhanh bẩm sinh. Muốn cải thiện tốc độ đánh chữ, bạn phải biết sử dụng hết tất cả các ngón tay của mình một cách có phương pháp và thời gian tập luyện cũng không ngắn.

Nếu tất cả những gì bạn đang thực hiện với Excel đều chỉ là trong các trang bảng tính đơn giản thì bạn có thể sử dụng một sổ cái và một chiếc bút lông. Sổ cái này sẽ không tính toán tất cả mọi thứ cho bạn, nhưng thực sự có rất nhiều công cụ có giá trị sẽ giúp bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.

Microsoft Word có đầy đủ các công cụ có thể giúp bạn làm việc một cách nhanh hơn và thông minh hơn, nhưng có thể bạn lại chưa biết đến sự tồn tại của chúng. Sau đây là một danh sách giới thiệu những công cụ đó. Bạn có thể thấy một vài công cụ rất quen thuộc nhưng một vài người khác thì lại chưa hề biết tới. Bạn đã sẵn sàng để tiếp nhận thêm những công cụ hữu ích chưa!

Windows Media Center có thể thêm các file (như file ảnh và nhạc) mà bạn chia sẻ từ một máy tính khác. Tuy nhiên tốc độ phát hiện và truyền thông của nó khá chậm.

Làm việc với các bảng tính Excel 2007 là chủ đề trong bài thủ thuật này, từ việc định dạng cho đến việc in dữ liệu sao cho phù hợp. Ngoài ra còn có những tính năng mà chỉ có Excel 2007 mới có.

Tuy Internet Explorer là trình duyệt phổ biến nhất hiện nay nhưng nó đang bị dần mất thị phần vào tay Mozilla với trình duyệt Firefox. Không phải ngẫu nhiên mà trình duyệt này lại ngày một được ưa chuộng đến như vậy.

Google cung cấp rất nhiều công cụ có ích cho "cuộc sống số" của bạn: từ hỗ trợ trao đổi trực tuyến (Google Talk, Gmail...) cho đến những công cụ hỗ trợ cho công việc văn phòng của bạn.

Tập hợp bài viết này tổng hợp lại từ những kiến thức của các nhà phân tích, biên tập viên CNTT có kinh nghiệm. Bài này sẽ là tổng hợp cho các thủ thuật mà bạn có thể làm việc hoàn hảo với Internet Explorer 7.

Có rất nhiều mẹo nhỏ với những kiến thức cơ bản trong tin học, các phần mềm, ứng dụng đa phương tiện và các giải pháp trực tuyến cho việc tối đa cuộc sống số của bạn. Toàn bộ nội dung bài viết này có rất nhiều các thông tin liên quan đến các thao tác máy tính của người dùng, chính vì vậy chúng tôi chia chúng thành các phần nhỏ với từng chủ đề cụ thể. Phần trước của loạt bài này chúng tôi đã giới thiệu về các mẹo nhỏ khi làm việc với Windows Vista, trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các mẹo khi sử dụng một phần mềm cũng được đánh giá là khá mới: Microsoft Office 2007.

Speed Dial

Speed Dial của Opera rất hữu dụng. Nó gồm có 9 khe trống trong đó bạn có thể đánh vào các URL. Bất cứ khi nào mở một tab mới, bạn sẽ thấy 9 site trên cùng của bạn nằm trong một khung lưới để kích và chọn. Tuy nhiên ở đây có một sơ xuất: khi bạn thực hiện duyệt một site nào đó và muốn triệu gọi Speed Dial thì bạn lại không thể thực hiện từ tab đang nằm trong đó mà phải mở một tab mới. Hoặc để tránh đi qua các bước vu vơ trong việc đóng tab tích cực của bạn để chỉ mở các tab khác ngay lập tức, bạn có thể thiết lập một lệnh bàn phím (lệnh này là Show Speed Dial).